Personnel privé : quelles vérifications avant le recrutement ?

Le personnel privé peut avoir accès au domicile familial, aux enfants, aux projets de voyage, aux véhicules, aux informations personnelles et aux biens de valeur d'une famille. Cette proximité rend la vérification des antécédents essentielle dans le cadre d'un recrutement professionnel.

Une vérification des antécédents ne doit jamais remplacer le jugement ou les entretiens, mais elle permet de confirmer l'exactitude des informations importantes fournies lors du recrutement.

Références professionnelles

Les références constituent l'un des contrôles les plus précieux pour les recrutements dans le secteur privé. Dans la mesure du possible, privilégiez le contact avec les anciens employeurs ou les référents autorisés plutôt que de vous fier uniquement aux lettres de recommandation.

Vérifiez les dates, le titre, les responsabilités et le motif du départ. Renseignez-vous ensuite sur la fiabilité, la discrétion, la communication, le professionnalisme et demandez si le référent embaucherait à nouveau le candidat.

Identité et droit au travail

Vérifiez l'identité du candidat et assurez-vous qu'il a le droit de travailler dans le pays où se situe le poste. Pour les recrutements internationaux, les exigences en matière de passeport et de visa peuvent être particulièrement importantes.

Ne présumez pas que la nationalité détermine automatiquement le droit au travail ; la situation juridique dépend du pays et du type d'emploi.

Qualifications et permis

Les qualifications requises pour le poste doivent être vérifiées. Exemples : permis de conduire, qualifications aéronautiques, certificats maritimes, qualifications en garde d’enfants ou en enseignement, secourisme, permis de sécurité et qualifications professionnelles en finance.

Un certificat doit être pertinent, en vigueur le cas échéant et délivré par un organisme compétent.

Vérification des antécédents judiciaires

Une vérification des antécédents judiciaires peut être appropriée pour les postes au sein d’une famille et autres postes de confiance, sous réserve de la législation applicable en matière de protection de la vie privée et d’emploi. Le type de vérification disponible varie selon le pays et le poste.

Le résultat doit être traité de manière confidentielle et évalué de façon proportionnée, sans se substituer à un jugement éclairé en matière de recrutement.

Expérience professionnelle et périodes d’inactivité inexpliquées

Les périodes d’inactivité professionnelle ne sont pas systématiquement problématiques, mais leur chronologie doit être cohérente. Le personnel du secteur privé peut également être dans l’impossibilité de divulguer publiquement l’identité de ses clients confidentiels ; les recruteurs doivent donc disposer d’un moyen discret de vérifier l’expérience professionnelle sans contraindre les candidats à enfreindre la confidentialité.

Vérifications en ligne et réputationnelles

Les informations publiques peuvent parfois révéler des incohérences ou des risques pour la réputation, mais la vérification en ligne doit être pertinente, proportionnée et conforme à la législation applicable. Les caractéristiques personnelles sans lien avec le poste ne doivent pas influencer les décisions d’embauche.

La vérification doit être effectuée avant la présentation

Pour les recherches sensibles, Merlo procède aux vérifications et aux contrôles nécessaires avant de présenter un candidat comme présélectionné. Cela permet au client d'avoir une vision plus claire et d'éviter les mauvaises surprises en fin de processus.

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