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Merlo Private Staffing
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MERLO PRIVATE STAFFING

Internationales Private-Staffing-Recruiting

„Wo Zeit als höchster Luxus gilt, wird Service präzise kuratiert und jede Besetzung steht für Vertrauen, Diskretion und kompromisslose Exzellenz.“
Sie suchen eine Stelle

Merlo Private Staffing ist eine internationale Private-Staffing- und Recruiting-Agentur, spezialisiert auf die diskrete Suche und Vermittlung außergewöhnlicher Fachkräfte für Königshäuser, Ultra-High-Net-Worth-Individuals, Privathaushalte, Anwesen und Family Offices weltweit.

Unsere Expertise umfasst Personal für Privathaushalte, Family-Office-Recruiting, Crews für Privatyachten and Private-Aviation-Recruiting.

Jede Suche ist hochgradig individuell und verbindet sorgfältige Auswahl, professionelle Referenzprüfungen, Diskretion und ein detailliertes Verständnis von Lebensstil, operativen Anforderungen und langfristigen Erwartungen des Kunden.

Von Estate Managern, House Managern, Privatköchen, Nannys und Chauffeuren bis zu Executive Assistants, Family-Office-Spezialisten, Yachtcrews und Fachkräften der Privatluftfahrt stehen Erfahrung, Servicestandards und kulturelle Passung im Mittelpunkt.

Über Merlo Private Staffing

Unsere Expertise

Der Merlo-Standard

Mehr als Berufserfahrung

Private Staffing erfordert neben nachgewiesener Fachkompetenz auch Urteilsvermögen, Diskretion und Kompatibilität. Wir beurteilen, wie Kandidaten in einem privaten Umfeld arbeiten, kommunizieren und reagieren.

Kompetenz

Relevante Erfahrung, belegt durch Nachweise und ein klares Rollenverständnis.

Diskretion

Respekt für Privatsphäre, vertrauliche Informationen und professionelle Grenzen.

Urteilsvermögen

Ruhige, angemessene Entscheidungen ohne ständige Anleitung.

Anpassungsfähigkeit

Die Fähigkeit, wechselnde Zeitpläne, Reisen und Prioritäten zu bewältigen.

Kompatibilität

Passung zum Principal, zum privaten Umfeld und zum bestehenden Team.

So arbeiten wir

Eine gezielte Suche – vom Briefing bis zur Besetzung

Ein strukturierter, mehrstufiger Prozess, der ausschließlich Kandidaten präsentiert, die am besten zum Kunden, zur Rolle und zum privaten Umfeld passen.

01

Vertrauliches Briefing

02

Suchstrategie

03

Erstes Screening

04

Strukturierte Bewertung

05

Verifizierung

06

Kuratierte Shortlist

07

Besetzung & Follow-up

So arbeiten wir
Recruiting-Bewertung und Dokumentation von Merlo Private Staffing

Strategische Introducer-Partnerschaften

Mit Merlo zusammenarbeiten

Wir arbeiten mit einem ausgewählten internationalen Netzwerk vertrauenswürdiger Fachleute zusammen, deren Kunden diskrete Private-Staffing- und Recruiting-Unterstützung benötigen können. Der Partner stellt den Kontakt her; Merlo übernimmt das Mandat vom ersten Briefing bis zur Besetzung.

Family OfficesPrivate BankerRechtsanwälte & SteuerberaterBerater für LuxusimmobilienConcierge & LifestyleYacht- & Aviation-Broker
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Unsere Werte

Foundation

1. Diskretion

Diskretion ist die Grundlage unserer Arbeit. Wir handeln mit höchster Vertraulichkeit und stellen sicher, dass jede Interaktion mit größtmöglicher Wahrung der Privatsphäre erfolgt.

2. Exzellenz

Wir stehen für kompromisslose Exzellenz. Jede von uns vorgestellte Fachkraft wird sorgfältig hinsichtlich Persönlichkeit und Expertise geprüft.

3. Maßgeschneiderter Ansatz

Kein Kunde gleicht dem anderen. Unser Service wird vollständig auf die Besonderheiten des jeweiligen Lebensstils und die persönlichen Erwartungen zugeschnitten.

„Drei Prinzipien. Ein Standard: Exzellenz mit Diskretion.“

Kundenstimmen

Vertrauen in anspruchsvollen privaten Umfeldern

Ausgewählte Rückmeldungen von Kunden aus Privathaushalten, Family Offices, Privatluftfahrt und Yachting. Nutzen Sie die Pfeile, um alle Stimmen zu lesen.

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Beratungsanfrage

Teilen Sie uns Ihre konkreten Anforderungen mit; unser Team koordiniert eine Beratung mit dem passenden Spezialisten.

Klicken Sie unten, um unser Team zu kontaktieren. Bitte geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und einen kurzen Überblick über Ihren Personalbedarf an. Ein Spezialist wird sich zeitnah bei Ihnen melden.

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Kateryna Zubko

Gründerin & CEO

Mit über 15 Jahren internationaler Erfahrung in Executive Assistance, VIP-Kundenbetreuung, Luxus-Retail und Hospitality hat Kateryna sich einen hervorragenden Ruf in der Betreuung besonders anspruchsvoller Kunden aufgebaut, darunter UHNW-Personen, VIPs und königliche Familien.

Im Laufe ihrer Karriere entwickelte sie ein tiefes Verständnis für die Diskretion, Professionalität und außergewöhnliche Detailgenauigkeit, die in anspruchsvollen privaten Umgebungen erforderlich sind. Ihre Expertise umfasst zudem maßgeschneidertes Recruiting und Team-Coaching, um Kunden beim Aufbau vertrauenswürdiger, effizienter und optimal strukturierter Teams zu begleiten.

Aus Leidenschaft für Exzellenz und mit einem stark persönlichen Ansatz gründete Kateryna Merlo Private Staffing mit der Vision, eine anspruchsvolle globale Plattform zu schaffen, auf der außergewöhnliche Talente auf die anspruchsvollsten Kunden der Welt treffen.

Unsere Vision

About
Merlo.

Dokumente

Merlo Private Staffing ist eine international ausgerichtete Boutique-Beratung für die diskrete Suche und Vermittlung außergewöhnlicher Fachkräfte in den exklusivsten privaten Umgebungen weltweit. Wir unterstützen königliche Haushalte, UHNW-Personen, private Anwesen und Family Offices, die Service auf höchstem Niveau, Präzision und absolute Diskretion verlangen.

In einer Welt, in der Privatsphäre ein Privileg und Zeit das wertvollste Gut ist, bieten wir Recruiting auf Basis von Vertrauen, Vertraulichkeit und langfristigem strategischem Denken. Jeder Auftrag wird als maßgeschneiderter Beratungsprozess und nicht als standardisierte Personalsuche betrachtet. Wir investieren Zeit, um Lebensstil, operative Struktur, Erwartungen und persönliche Standards unserer Kunden vollständig zu verstehen, damit jede Besetzung spürbar zu Harmonie und Effizienz ihres privaten Umfelds beiträgt.

Unsere internationale Reichweite eröffnet uns Zugang zu einem sorgfältig kuratierten und häufig nicht öffentlichen Netzwerk von Fachkräften aus verschiedenen Bereichen des exklusiven Service: Household- und Estate-Management, Executive und Personal Assistance, Privatluftfahrt und Yachting, Hospitality, Sicherheit, Chauffeurdienste und Lifestyle Services. Jeder Kandidat wird nicht nur hinsichtlich seiner Fachkompetenz, sondern auch im Hinblick auf emotionale Intelligenz, Diskretion, Anpassungsfähigkeit und souveränes Handeln in sensiblen und anspruchsvollen Umgebungen geprüft.

Über die Personalvermittlung hinaus verstehen wir uns als langfristige Berater und Partner. Wir unterstützen die Kontinuität privater Strukturen, sorgen für Stabilität in Teams und helfen unseren Kunden, Organisationen aufzubauen, die sich mit ihren Bedürfnissen weiterentwickeln. Der wahre Wert einer Besetzung zeigt sich für uns nicht am Einstellungstag, sondern in der dauerhaft hohen Servicequalität.

Warum unsere Services

  • 1. Maßgeschneiderter Beratungsprozess: Jeder Auftrag wird als maßgeschneidertes Beratungsprojekt verstanden, nicht als standardisierte Recruiting-Aufgabe.
  • 2. Globales Elite-Netzwerk: Zugang zu einem diskreten, vorgeprüften internationalen Netzwerk erstklassiger Fachkräfte.
  • 3. Absolute Vertraulichkeit: Jeder Schritt erfolgt mit höchster Diskretion und sicheren Kommunikationsprozessen.
  • 4. Präzises Matching: Fokus auf langfristige Kompatibilität, Werteübereinstimmung und operative Exzellenz.
  • 5. Langfristiges Partnerschaftsmodell: Wir begleiten Kunden auch nach der Besetzung und fördern Kontinuität und Stabilität in privaten Teams.

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Vergütung

Rollenübersicht

Hauptaufgaben

Eleganter privater Schreibtisch mit Umschlag, Lampe und Telefon für die Kontaktseite von Merlo Private Staffing

Vertrauliche Anfragen

Ein vertrauliches Gespräch beginnt hier.

Ein vertraulicher Ansprechpartner für maßgeschneiderte Private-Staffing- und Recruiting-Anfragen in Privathaushalten, Family Offices, auf Yachten und in der Privatluftfahrt.

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Kontaktieren Sie uns.

Kontaktieren Sie Merlo Private Staffing für maßgeschneiderte Private-Staffing-Anfragen, Recruiting-Unterstützung oder eine vertrauliche Beratung.

Telefon

+1 943 263 2035

Allgemeine Anfragen

info@merloprivatestaffing.com

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Datenschutz

Letzte Aktualisierung: 1. Mai 2026

Bei Merlo Private Staffing bilden Diskretion und Vertraulichkeit die Grundlage unserer Arbeit. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen.

1. Verantwortlicher

Merlo Private Staffing ist im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

2. Von uns erhobene Informationen

Wir können folgende Arten personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

  • Persönliche Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktdaten
  • Berufliche Informationen: Lebensläufe, beruflicher Werdegang, Referenzen, Qualifikationen und zugehörige Daten
  • Kundeninformationen: Angaben zu Recruiting-Anforderungen und Serviceanfragen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Nutzungsdaten der Website

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:

  • Unsere Recruiting-Dienstleistungen bereitzustellen und zu verwalten
  • Kandidaten mit passenden Möglichkeiten zusammenzubringen
  • Anfragen zu beantworten und mit Kunden und Kandidaten zu kommunizieren
  • Unsere Website und Services zu verbessern
  • Gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:

  • Consent: wenn Sie Ihre Daten freiwillig übermitteln
  • Vertragliche Erforderlichkeit: zur Erbringung von Recruiting-Dienstleistungen
  • Berechtigte Interessen: zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Geschäftsabläufe
  • Legal obligations

5. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir behandeln alle Informationen streng vertraulich. Personenbezogene Daten dürfen nur weitergegeben werden:

  • Mit Kunden zu Recruitingzwecken (mit Zustimmung des Kandidaten)
  • Mit vertrauenswürdigen Dienstleistern, die unsere Tätigkeit unterstützen
  • Wenn dies gesetzlich oder durch Behörden vorgeschrieben ist

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Internationale Datenübertragungen

Da wir international tätig sind, können Ihre Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen und verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass alle Übertragungen den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen und angemessen geschützt sind.

7. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

8. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen.

9. Ihre Rechte

Nach geltendem Datenschutzrecht (einschließlich DSGVO) haben Sie das Recht:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Verarbeitung einschränken oder widersprechen
  • Einwilligung jederzeit widerrufen
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern und den Websiteverkehr zu analysieren. Nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß geltendem Recht verwendet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder Cookie-Einstellungen verwalten oder widerrufen.

11. Links zu Drittanbietern

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12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Änderungsdatum veröffentlicht.

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte:

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E-Mail: info@merloprivatestaffing.com

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